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Los útiles de oficina no se consideran un pasivo, ya que no representan una obligación financiera para la empresa. En cambio, pueden clasificarse como un activo o un gasto, dependiendo de su uso y consumo. Si los útiles se compran en grandes cantidades y no se utilizan de inmediato, pueden registrarse como un activo, ya que tienen el potencial de generar beneficios económicos futuros.
Esta cuenta pertenece al grupo de gastos generales o administrativos y se incluye en el estado de resultados para reflejar los costos asociados al funcionamiento de la empresa.
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La cuenta 622 del Prepare Common de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que el material de oficina es un activo no corriente, lo que significa que no se espera que se convierta en efectivo dentro de un año.
Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye lista de artículos de oficina y papelería cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.
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La segunda posibilidad es darle al material de oficina el mismo tratamiento que se le otorga a la mercancía que vende la artículos de oficina y enseres empresa, lo cual implica contabilizar la adquisición como una compra (utilizando para ello una cuenta del subgrupo 60
Las reglas del IRS le permiten contabilizar como gasto 10 articulos de oficina cualquier equipo o maquinaria en su totalidad si cuesta menos de $2,500. Sin embargo, le queda la opción de contabilizar ese artículo como gasto durante un caype material de oficina y artículos de papelería reseñas período prolongado si lo desea.
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La cuenta de materiales de oficina se registra en el libro mayor y se utiliza para llevar un control de los gastos realizados en este rubro.